jueves, 23 de enero de 2020

¿Qué es un OTEC? ¿Qué es un OTIC?

Es común que muchos interesados en la apertura de un OTEC, confundan la sigla OTEC con la de los OTIC.



Un OTEC es un "Organismo Técnico de Capacitación", cuyo único objeto es "capacitar". El OTEC es una empresa de capacitación, que al ser Certificada bajo la Norma Nch2728:2015 y Acreditarse ante SENCE, logra la denominación legal de OTEC.

Un OTIC es un "Organismo Técnico Intermediario de Capacitación" y son personas jurídicas o agrupaciones, reconocidas por SENCE, cuyo objetivo es dar soporte técnico a las empresas asociadas, es decir, un OTIC funciona como intermediario entre "empresas que quieren comprar cursos de capacitación" y OTECs que se inscriben en el OTIC y ofrecen sus cursos y actividades de capacitación a las empresas que se encuentran en búsqueda de un Organismo que pueda diseñar y ejecutar actividades de formación para sus trabajadores.

En este link, encontrarás la lista oficial de OTIC reconocidos por SENCE.

¡Recuerda que un OTEC y un OTIC son organismos totalmente diferentes!

www.otechile.cl



jueves, 16 de enero de 2020

Oficina Administrativa OTEC: ¿Cuáles son los requisitos?

En los siguientes 5 puntos te presentamos los requisitos de la oficina administrativa OTEC.

1. MUEBLES:

- Contar con un escritorio  y silla
- Contar con dos (2) sillas para atrención a usuarios, clientes, etc. Pueden ser sillas, sillones, sitiales, etc. Lo que importa es que haya dos asientos en caso de visitas al OTEC.

2. EQUIPOS:

- Contar con un computador (de cualquier tipo)
- Contar con una impresora (de cualquier tipo)

En la imagen se representa una oficina OTEC. Recuerda que los tipos de muebles y equipos que dispongas no tienen un requisito especial ni de tipo, marca, color o disposición.

3. COMUNICACIÓN:


- Contar con teléfono (fijo o celular) Debe estar a nombre del OTEC. En caso de no poder contratar un servicio telefónico, dada la creación jurídica (escritura) reciente del OTEC, se puede "donar" o "ceder" el uso de una línea propia.
- Contar con acceso a internet (en este caso no existe evidencia del servicio, por lo tanto lo que se verifica es que haya acceso a alguna red, datos, wifi público, wifi edificios de oficinas, etc., y no obligatoriamente a través de internet contratado exclusivamente para el OTEC)

4. SEÑALÉTICA:

- Contar con una señalética (letrero) en la puerta de acceso al OTEC. Tanto el diseño como las dimensiones son libres, es decir, no se pide un formato o tamaño específicos. Pero si debe contener la siguiente información:

a) Razón social del OTEC (Ejemplo: OTEC Los Andes Chile SpA)
b) Horario de atención, cuyo mínimo son dos (2) días de atención, con un mínimo de dos horas de atención por día (Ejemplo: Lunes y Jueves de 12:00 a 14:00) Los días deben ser entre lunes y viernes. El horario de atención OTEC, debe estar dentro de un horario normal de oficina y atención a público. Por ejemplo, no se aceptaría un horario del tipo: Lunes y Jueves entre 18:00 a 20:00.

5. DOCUMENTACIÓN: TITULARIDAD DE LA OFICINA OTEC

Todo lo anterior se refiere a la oficina y su infratestructura (muebles, equipos, etc.) Pero debes recordar que la documentación referente a la oficina administrativa se presenta a través de un contrato de arriendo, subarriendo, comodato y otros que den cuenta del uso de la oficina. El contrato de arriendo, subarriendo o comodato, debe contener las siguientes cláusulas:



a) Debe estar hecho a nombre de la razón social del OTEC.
b) Debe tener una duración de, al menos, 12 meses. Es decir, un año.


SENCE no solicita una redacción específica del contrato (puede ser cualquier formato de contrato de arriendo, subarriendo o comodato a nombre del OTEC) pero debe contener lo establecido en las letras "a" y "b" recientemente expuestas. 

Más información en www.otechile.cl 

OTEC con Empresa en un día... ¿Dónde está mi escritura?

La escritura (también llamado estatuto, constitución, escrito, etc.) de tu empresa, siempre estará disponible para emisión gratuíta e inmediata desde el sitio oficial de Empresa en un día. Veamos los TRES CLIC que te llevará conseguir tus documentos. 





Además, no es necesario que tengas creado un usuario, lo que simplifica aún más este trámite online.

Vamos directo a tres simples pasos para obtener tu escritura y los certificados de vigencia y anotaciones:

1. Entrar al siguiente link: https://www.tuempresaenundia.cl/VD/Default.aspx
2. En el mismo inicio, sin hacer clic a ninguna otra entrada, debes visualizar la parte izquierda, a mitad de tu pantalla y encontrarás una sección que dice "Solicitar certificado de" como se ve en la foto:




3. Ingresa el RUT de tu empresa y selecciona el documento que quieras descargar (escritura, vigencia, etc.)

TIPS IMPORTANTES:
Recuerda que la emisión de la escritura y de los certificados de vigencia y anotaciones, tienen una vigencia de 60 días hábiles desde que fueron emitidos.

Puedes descargarlos cuantas veces quieras. No tiene costo.

Recuerda que siempre debes llevar los tres documentos para cualquier trámite que hagas: Escritura, certificado de vigencia y certificado de anotaciones.


Más información en www.otechile.cl 

martes, 14 de enero de 2020

¿Qué debo tener en cuenta al abrir un OTEC?


Una pregunta común antes de abrir el OTEC es comprender el sentido y propuesta que entrega un OTEC al mercado.

A continuación, te damos SIETE TIPS a tener en mente; y recuerda que todo negocio, idea o emprendimiento, requieren esfuerzo, planificación y una meta clara a lograr. Vamos con los tips:

1. Los OTEC, como todo negocio, requieren de una fuerza de VENTAS y una estrategia comercial para poder llegar con sus cursos a la mayor cantidad de empresas y clientes.

2. Cuando hablamos de una fuerza de ventas, no necesariamente es un equipo enorme de personas. Lo que importa es que definas QUÉ vendes (¿cursos de habilidades blandas, minería, contrucción, educación... o de varias áreas?

3. DÓNDE lo vendo (¿cuento con base de datos? ¿inscribo el OTEC en un OTIC? ¿campañas en Google? ¿Instagram? ¿Facebook? ¿Todo lo anterior...?)

4. ¿POR QUÉ mi OTEC y no otra? Como en todo negocio, lo esencial es diferenciarse... Pero ¿cómo lograrlo? La recomendación es impartir cursos en áreas que tu, como dueño (a) del OTEC, puedas controlar. Ejemplo: Si soy psicólogo, lo ideal es ofrecer cursos de "habilidades blandas"... Si soy psicólogo laboral, podré diseñar, medir, contratar, crecer y ofrecer enormidad de servicios que se encuentran dentro de mi especialidad o control

5. Si haces capacitaciones en áreas que no controlas, lo esencial es la CONFIANZA en aquel partner que controlará y verificará la calidad de tu curso. Muchos dueños de OTEC contratan personal especializado para que diseñen actividades de alta demanda en el mercado. Pero debes controlar y verificar si ese partner es fiable y conoce bien el área de ese curso.

6. El famoso PUNTO DE VENTAS. Ojo con este tip; el punto de venta no es siempre un lugar físico. Hoy en día, la mayor seguridad es definir si tus futuros clientes usan facebook, instagram, linkedin u otra plataforma. Dentro de la plataforma (puedes usar hasta dos para no invertir una enorme cantidad de dinero en todas las redes sociales) 

7. Una vez investigues qué red social es la más visitada por posibles compradores de cursos de capacitación, debes generar CONTENIDO en esa red. El contenido es vital para que tu publicidad no sea invasiva y carente de comunicación. Si subes una foto haciendo referencia a un curso de ventas, no sólo pongas esa foto, sino también agrega un texto informativo, con tips sobre ventas o recomendaciones a ese rubro. 

Más información en www.otechile.cl 



¿Es necesario contar con salas de capacitación para abrir un OTEC?


Una pregunta común en los emprendedores e interesados en formar un OTEC, es el referente a la instalaciones para realizar la capacitación, es decir, las salas.

La respuesta es "no". Lo único que solicita SENCE para abrir el OTEC es contar con una oficina administrativa, cuyas características son:

1. MUEBLES:

- Contar con un escritorio y silla
- Contar con dos (2) sillas para atrención a usuarios, clientes, etc. Pueden ser sillas, sillones, sitiales, etc. Lo que importa es que haya dos asientos en caso de visitas al OTEC.

2. EQUIPOS:

- Contar con un computador (de cualquier tipo)
- Contar con una impresora (de cualquier tipo)


3. COMUNICACIÓN:


- Contar con teléfono (fijo o celular) Debe estar a nombre del OTEC. En caso de no poder contratar un servicio telefónico, dada la creación jurídica (escritura) reciente del OTEC, se puede "donar" o "ceder" el uso de una línea propia.
- Contar con acceso a internet (en este caso no existe evidencia del servicio, por lo tanto lo que se verifica es que haya acceso a alguna red, datos, wifi público, wifi edificios de oficinas, etc., y no obligatoriamente a través de internet contratado exclusivamente para el OTEC)

4. SEÑALÉTICA:

- Contar con una señalética (letrero) en la puerta de acceso al OTEC. Tanto el diseño como las dimensiones son libres, es decir, no se pide un formato o tamaño específicos. Pero si debe contener la siguiente información:

a) Razón social del OTEC (Ejemplo: OTEC Los Andes Chile SpA)
b) Horario de atención, cuyo mínimo son dos (2) días de atención, con un mínimo de dos horas de atención por día (Ejemplo: Lunes y Jueves de 12:00 a 14:00) Los días deben ser entre lunes y viernes. El horario de atención OTEC, debe estar dentro de un horario normal de oficina y atención a público. Por ejemplo, no se aceptaría un horario del tipo: Lunes y Jueves entre 18:00 a 20:00.

5. DOCUMENTACIÓN: TITULARIDAD DE LA OFICINA OTEC

Todo lo anterior se refiere a la oficina y su infratestructura (muebles, equipos, etc.) Pero debes recordar que la documentación referente a la oficina administrativa se presenta a través de un contrato de arriendo, subarriendo, comodato y otros que den cuenta del uso de la oficina. El contrato de arriendo, subarriendo o comodato, debe contener las siguientes cláusulas:


a) Debe estar hecho a nombre de la razón social del OTEC.
b) Debe tener una duración de, al menos, 12 meses. Es decir, un año.


SENCE no solicita una redacción específica del contrato (puede ser cualquier formato de contrato de arriendo, subarriendo o comodato a nombre del OTEC) pero debe contener lo establecido en las letras "a" y "b" recientemente expuestas. 

Más información en www.otechile.cl